La Ministra de Cultura Mariana Garcés Córdoba, presidio el Consejo Directivo de Coldeportes que estableció como fechas definitivas de los XIX Juegos Deportivos Nacionales “Carlos Lleras Restrepo” del 3 al 17 de noviembre y se mantuvo la establecida por la Carta Fundamental de los Juegos para los III Paralímpicos dando inicio a las justas deportivas el 24 de noviembre y finalizando el 2 de diciembre de 2012, de igual manera, se informó que el costo total de los dos eventos que reúne el deporte colombiano será de 18 mil millones de pesos.
En la reunión en la que estuvieron presentes la Viceministra de Cultura, María Claudia López; el Director de Coldeportes, Jairo Clopatosfky Ghisays; el Gobernador de Norte de Santander William Villamizar Laguado; la alcaldesa de Cúcuta, María Eugenia Riascos; el director de Indenorte Sigward Peñaloza; el asesor de infraestructura de Norte de Santander Víctor Peña; el alcalde de Popayán, Ramiro Navia; la gerente de Indeportes Cauca, Norfalia Carabalí, y delegados de los gobernadores de Cauca y Córdoba.
El Consejo Directivo hizo unas modificaciones a la Carta Fundamental de los Juegos para poder cumplir con los tiempos que se establecen para las justas deportivas por lo tanto se estableció que la subdirección técnica de Coldeportes promulgará las normas reglamentarias por lo menos con 18 meses de anticipación de los Juegos.
El Director técnico de los juegos Rubén Darío Delgado, recordó que ellos como encargados de la parte técnica, tienen que hacer un aval técnico-deportivo de los escenarios conjuntamente con los presidentes de cada una de las disciplinas deportivas para lo cual se hará una visita a las sedes después de que ya sean avalados por el Departamento de Planeación de Coldeportes, aunque aún falta cumplir con algunos requisitos exigidos por parte de Planeación, el director técnico hizo un informe inicial de cómo se encuentran los escenarios de la cual Norte de Santander salió bien librado.
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